e-mail: B.Kalwa@adm.uz.zgora.pl
telefon: +48 68 328 2537
siedziba:
Budynek Administracyjny "Rektorat" (A18), p.6
ul. Licealna 9,
65-417, Zielona Góra
..
Godziny pracy:
Sekretariat czynny od poniedziałku do piątku od godz. 800 do 1600
mgr Katarzyna Tomczak - dłuższa nieobecność
Zadania i kompetencje:
- Prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji, przesyłanie jej do załatwienia właściwym osobom lub jednostkom organizacyjnym
- Zgodnie z dekretacją oraz dbałość o jej terminowe wykonanie;
- Redagowanie projektów pism i odpowiedzi na korespondencję;
- Prowadzenie terminarza spraw, zebrań, spotkań i narad;
- Udział w przygotowywaniu oraz protokołowaniu zebrań i narad organizowanych przez przełożonego;
- Wykonywanie prac organizacyjno-administracyjnych na potrzeby przełożonego;
- Dbałość o właściwe stosowanie pieczęci i stempli;
- Współpraca z odpowiednimi jednostkami administracyjnymi Uczelni;
- Prowadzenie rejestru realizowanych umów i delegacji;
- Bieżąca kontrola stopnia wykorzystania przez jednostkę przyznanych środków finansowych;
- Sporządzanie zbiorczych sprawozdań finansowych z działalności jednostki;
- Przygotowanie (zbiorcze) danych do planu rzeczowo-finansowego jednostki;
- Prowadzenie spraw związanych z gospodarką finansową jednostki;
- Przygotowanie informacji do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego jednostki;
- Aktualizacja elektronicznej bazy pracowników jednostki w systemie Dziekanat;
- Wprowadzanie do systemu Dziekanat zamówień dotyczących wydatków związanych z działalnością jednostki;
- Obsługa systemu Dziekanat w zakresie działalności jednostki.
