Zadania i kompetencje:

• Bezpośrednia współpraca z Prorektorem ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą:
  • koordynowanie obiegu dokumentów, prowadzenie terminarza spraw, zebrań, spotkań i narad oraz monitorowanie prac Kierowników/Dyrektorów jednostek w pionie Prorektora ds. Współpracy z Zagranicą, udział w przygotowywaniu oraz protokołowaniu zebrań i narad organizowanych przez przełożonego,
  • bieżąca kontrola stopnia wykorzystania przez jednostkę przyznanych środków finansowych, sporządzanie zbiorczych sprawozdań finansowych z działalności jednostki; przygotowanie (zbiorcze) danych do planu rzeczowo-finansowego
    jednostki;
  • prowadzenie spraw związanych z gospodarką finansową jednostki,
  • koordynacja i nadzór nad działalnością podległych jednostek administracyjnych w zakresie: programów krajowych i międzynarodowych, działalności badawczej, rozwoju kadry, nagród i stypendiów, współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym;
• Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w ramach prac określonych podstawowym zakresem zadań podległych jednostek;
• Współpraca przy organizacji i prowadzeniu URDN;
• Koordynacja działań informacyjnych i doradczych w zakresie pozyskiwania środkóww ramach programów krajowych i międzynarodowych;
• Formalny nadzór nad przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów krajowych i międzynarodowych;
• Współpraca z jednostkami organizacyjnymi i pracownikami Uczelni w zakresie pozyskiwania środków w ramach Funduszu Naukowo-Badawczego Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą;
• Opracowywanie i uzgadnianie z innymi jednostkami Uczelni projektów wewnątrzuczelnianych aktów prawnych związanych z zakresem działania Biura;
• z racji prowadzonego nadzoru, kontrola formalna dokumentacji związanej z zakresem działania Biura;
• Nadzór nad rozliczaniem i wydatkowaniem środków finansowych objętych zakresem
  działania Biura;
• Koordynacja i nadzór nad prowadzeniem procedur przetargowych związanychz zakresem działań Biura;
• Nadzór nad terminowością i prawidłowością danych wprowadzanych do systemu POL-on dotyczących pracowników w zakresie oświadczeń o reprezentowanej dziedzinie i dyscyplinie, oświadczeń o zaliczeniu do liczby N oraz oświadczeń upoważniających
  podmiot do wykazania osiągnięć w ramach dyscypliny na potrzeby ewaluacji jakości działalności naukowej;
• Nadzór nad prawidłowym przebiegiem procedur nadawania tytułu naukowego i stopni
  naukowych, a także sprawy dotyczące postępowań zmierzających do nadania tytułu
  doktora honoris causa;
• Obsługa administracyjna Komisji Okresowej Oceny Nauczycieli Akademickich;
• Prowadzenie i regularne aktualizowanie treści w social media w zakresie Pionu Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą;
• W zakresie rozwoju kadry:
  • prowadzenie bazy danych postępowań o nadanie stopnia doktora, doktora habilitowanego oraz tytułu naukowego profesora,
  • przygotowywanie projektów uchwał dla Rad Dyscyplin Naukowych i Senatu oraz zarządzeń Rektora dotyczących postępowań w sprawie nadawania stopni i tytułu profesora,
  • organizacja promocji doktorskich i habilitacyjnych, współudział w organizacji doktoratów honoris causa,
  • gospodarka drukami ścisłego zarachowania w zakresie wydanych dyplomów doktorskich i habilitacyjnych.